* Es necesario disponer de un sistema de archivo ordenado y debidamente clasificado que facilite el acceso a la información pública y protección de datos personales.
Por: UABC
Tijuana, B.C., miércoles 06 de junio del 2018.- Se llevó a cabo la ceremonia inaugural de la XVII Jornadas Archivísticas “Archivos: una visión a la gestión electrónica” que realiza la Red Nacional de Archivos de instituciones de Educación superior A.C. (Renaies) en colaboración con la Universidad Autónoma de Baja California (UABC), las cuales tienen como objetivo generar un espacio de contribución del conocimiento y profesionalización de la archivística.
El Rector de la UABC, doctor Juan Manuel Ocegueda Hernández, indicó que para la Universidad es un honor colaborar con la Renaies para impulsar la transparencia, el acceso a la opinión pública y la rendición de cuentas en las instituciones de educación superior, prácticas que generan prestigio y confianza social, pero también que coadyuvan al combate de la corrupción y contribuyen a fortalecer el sistema democrático y el estado de derecho, “requisitos indispensables para avanzar en nuestro propósito de convertirnos en un país de mejores niveles de desarrollo”.
Subrayó que para avanzar en esa dirección es importante generar condiciones propicias para que los ciudadanos cuenten con la información que les permita evaluar la labor de los servidores públicos, para lo cual es necesario disponer de un sistema de archivo ordenado y debidamente clasificado que facilite la consulta de la información.
“Solo en la medida que fortalezcamos nuestro sistema democrático mediante una ciudadanía responsable y participativa; hagamos prevalecer el estado de derecho a través de leyes adecuadas y un sistema eficaz y eficiente de impartición de justicia; consolidemos la transparencia, acceso a la información pública y rendición de cuentas como prácticas fundamentales de quienes ejercen los recursos públicos, podremos construir una sociedad capaz de ofrecer condiciones aceptables de bienestar social para todos”, manifestó el doctor Ocegueda Hernández.
Puntualizó que las instituciones educativas, de manera especial las universidades públicas, deben desempeñar un rol protagónico y de liderazgo para el logro de esta meta.
El maestro Abel Luis Roque López, Presidente de la Renaies, agradeció a la UABC por ser partícipe en esta edición de las Jornadas Archivísticas, pero principalmente por jugar un papel primordial en el fortalecimiento democrático y consolidación de los derechos fundamentales, ya que en los archivos y su adecuada gestión, se encuentra la posibilidad de garantizar evidencia documental de toda gestión. “Es el inicio base para el derecho de acceso a la información ya que no se puede contestar fidedignamente algo que se encuentra en el caos y desorden administrativo”.
Asimismo, señaló que de la óptima organización documental dependerá cumplir con la protección de los datos personales y planear las medidas institucionales para garantizar su confidencialidad y con ello, salvaguardar el derecho a la vida privada que tiene toda persona. Finalmente apunto que la archivística resulta estratégica para potenciar el propio desarrollo de todas las instituciones, “porque es en ella donde se dinamiza la gestión, pero ante todo permite ir conservando una memoria que es fundamental para entender el quehacer de las instituciones”.
Por su parte, la doctora Olga Minerva Castro Luque, Secretaria de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la UABC, mencionó que en las XVII Jornadas Archivísticas se llevarán a cabo conferencias magistrales, talleres, presentaciones de libros y ponencias que giran en torno de los archivos electrónicos, conceptos y actualidad con la influencia de las tecnologías de la información. Además se llevará a cabo una exposición museográfica, así como una Asamblea General de la Renaies A.C.
En la inauguración también conformaron el presídium el licenciado Adrián Alcalá Méndez, Secretario de Acceso a la Información del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI); contador Octavio Sandoval López, Comisionado Presidente del Instituto de la Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado de Baja California (ITAIPBC); y la doctora María Eugenia Pérez Morales, Vicerrectora del Campus Tijuana de la UABC.
También se contó con la presencia de la doctora Teresa Rodríguez de las Heras Ballell, académica de la Universidad Carlos III de Madrid y conferencista invitada de España; Carlos Alberto Zapata Cárdenas,asesor independiente y ex Director del Archivo General de la Nación de Colombia, conferencista invitado; y el doctor Daniel Flores, académico de la Universidad Federal de Santa María, conferencista invitado de Brasil.